Договор за изработка и временна заетост

Обща информация относно разполагането на персонал чрез договор за изработка и временна работа

Договорите за изработка се използват за получаване на ноу-хау

Общият термин „външно назначаване на персонал“ се отнася до най-различни форми на назначаване на външни квалифицирани работници в собственото предприятие чрез договори за изработка и временна работа. Добре познати думи в този контекст са аутсорсинг, управление на място, главен доставчик, самостоятелно заети лица (т.нар. фрийлансъри), договори за изработка, договори за услуги и временна заетостиливременна работа. За всички тези форми на разполагане е присъщ фактът, че те се основават на различни правни конструкции. Ето защо отделните форми на кандидатстване имат най-различни предпоставки и най-различни ефекти за вас и вашата компания. В икономиката от много години важна роля играят самостоятелно заетите лица (лица на свободна практика), договорите за изработка и временната заетост. В това отношение компаниите могат да възлагат задачи на специалисти, да балансират пиковете в поръчките и да реагират адекватно на сезонните колебания.

Определяне / разграничаване на договорите за изработка и временната работа

В договора за изработка клиентът плаща за постигането на определен резултат. Следователно не е достатъчно изпълнителят на работата просто да предприеме действия, а важен е резултатът от неговата работа. Той трябва да поеме отговорност за това. Ако използва служители по договора за изработка, правото да издава инструкции остава за него, дори ако служителите му работят в предприятието на клиента. Договорът за изработка се урежда от §§ 631 и следващите. Граждански кодекс.

Договорите за изработка са широко разпространени в строителния бранш

Понятията „работа чрез агенции за временна заетост“ и „временна работа“ се използват като синоними. При временната работа работниците винаги се наемат от доставчик на услуги за персонала. Те изпълняват работата си за ограничен период от време на място в компанията на клиента. Следователно ще работите в рамките на агенция за временна заетост. Доставчикът на услуги за персонала или заемодателят „отдава под наем“ работника на наемателя за определен период от време. В отношенията между наемодателя и временния работник се прилагат членове 611 и следващите от Германския граждански кодекс (BGB) и цялото трудово право. BGB и цялото трудово законодателство. Правните отношения между заемодателя и наемодателя в контекста на временната заетост се уреждат от Закона за временната заетост (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz).

Самостоятелно заетите лица са физически лица, т.нар. „лица на свободна практика“, които също работят по договор за изработка и услуги или по договор за предоставяне на услуги. От една страна, те се изявяват като специалисти в областта на знанието, например като ИТ експерти. От друга страна, има класически занаятчии като бояджии, електротехници, плочкаджии и т.н., които винаги са работили по договор за изработка. Тяхната заетост става проблематична, когато се осъществява за определен период от време в компанията на клиента. Тогава може да се каже, че те са напълно интегрирани в компанията и са обвързани единствено с инструкциите на компанията. Това застрашава договора за работа и труда.

Проблем: Неправилните договори за изработка се разглеждат като временна работа

Неправилното използване на външен персонал обаче може да има сериозни последици за вашата компания. Вие като собственик също можете да бъдете подведен под отговорност. Ако например възлагате част от производството си на външни изпълнители чрез договори за изработка и труд и има елементи на временна работа или работа чрез агенции, вие и вашето дружество сте изложени на риск от уличаващи разследвания от страна на митниците. Митницата приема, че става дума за прикрит договор за изработка. Тогава редовно ще бъдете обвинявани в незаконно наемане на работници или временна заетост. Успоредно с това вие, като предполагаем наемател, сте заплашени от отговорност на гарант за предполагаеми социалноосигурителни вноски, възникнали в резултат на нарушаване на принципа на равно заплащане. Освен това се губи и репутация поради отразяването на случая в местните и националните медии.

Договорите за изработка трябва да се изпълняват правилно

Самата временна работа е строго регламентирана. Преди всичко трябва да се спазват задължителните законови изисквания на Закона за временната заетост (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz), но също така и на други разпоредби, напр. на Закона за агенциите по заетостта (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). в Общия закон за равното третиране, Закона за защита на труда и различни социални закони, трябва да се спазват при използването на временна работа. Ако не се спазват всички разпоредби, това може да има нежелани и икономически неизгодни последици както за заемодателя, така и за наемателя. Например, в случай на неправилно договорно споразумение или прилагане на лизинга на служителите, може да се дължи равно заплащане от първия ден на командировката или правната последица може да бъде прехвърляне на трудовото правоотношение на временния работник към наемателя. Освен това има опасност от значителни глоби за извършени административни нарушения.

Неправилното използване на самостоятелно заети лица (лица на свободна практика) също заплашва с драстични последици. Договорът за изработка се отхвърля от властите и съдилищата. Самостоятелно заетите лица (на свободна практика) се считат за ваши служители. За тях трябва да се плащат социалноосигурителни вноски, които се дължат редовно и незабавно. Освен това е налице и фактът, че в продължение на години сте приспадали неправомерно посочения ДДС. И тук сте заплашени от наказателно преследване.

Помагаме ви да използвате правилно договори за изработка и временната заетост

В практиката многократно е показвано, че разграничението между правилно сключен договор за изработка и (незаконна) временна работа създава трудности. Тук ние се намесваме и ви помагаме по два начина. От една страна, ние прилагаме проактивен подход и проверяваме използването на външен персонал чрез трудови договори посредством одити. Ще ви покажем всички слаби места на тези вложки. Същевременно ви подкрепяме в изготвянето и изпълнението на договор за изработка по законосъобразен начин в бъдеще. Ако операциите са в съответствие със закона, ние ще разгледаме вашите обстоятелства на място в одитен доклад. След това извършваме правна оценка, като се позоваваме на съдебната практика на най-висшите съдилища. С това експертно становище ние документираме правилното използване на договора за изработка и гарантираме доброто му спазване.

Одиторите проверяват договорите за работа на място

Временната заетост – не на последно място поради реформата на германския Закон за временната заетост, която влезе в сила през април 2017 г. – носи със себе си широк спектър от проблеми, особено на практика. Тук следва да се споменат по-специално принципът на равно третиране (равно заплащане/равно третиране) и правилното възнаграждение в съответствие с колективните трудови договори за временна работа и спазването на максималния период на временна заетост от 18 месеца. Освен това трябва да се спазват формалните изисквания, като например писмената форма на договора за лизинг на служителите, задължението за етикетиране, информиране и конкретизиране. Особеност на временната заетост е, че спазването на разпоредбите на Закон за временната заетост се проверява редовно от Федералната агенция по заетостта. Такива проверки се извършват главно в контекста на заявленията на агенциите за временна заетост за издаване на (не)временно разрешение за предоставяне на временни работници. Федералната агенция по заетостта прилага много формални и строги стандарти по отношение на спазването на правните разпоредби и разпоредбите за колективно договаряне, особено преди да издаде постоянно разрешение за предоставяне на временни работници. Ето защо е препоръчително процедурите за временна работа в предприятието да бъдат проверени в рамките на одита преди обявения одит. Благодарение на опита ни в тази област сме запознати с процедурите и приоритетите на одита на Федералната агенция по заетостта, така че можем да прилагаме същите одитни стандарти в това отношение в рамките на одита. По-специално, досиетата на персонала, ведомостите за заплати, периодите на заетост и прекъсванията, както и всички съществуващи договорни документи се проверяват интензивно за всякакви правни слабости. Това може да сведе до минимум всички рискове, така че бизнес операциите ви да не се нарушават повече от необходимото заради обширните и понякога изнервящи проверки на Федералната агенция по заетостта.

Това ще ви осигури необходимата степен на правна сигурност за назначаването на външен персонал във вашето дружество чрез договор за изработка и временна заетост. По този начин може да се документира правилното изпълнение на договор за изработка или временна заетост.

От друга страна, ние ви подкрепяме в наказателни, глобални и трудовоправни производства, ако вашият договор за изработка е атакуван от разследващи органи, работнически съвети или служители. С удоволствие ще работим и с вашия служебен или фирмен адвокат, за да постигнем възможно най-доброто решение за вас.

Можете да се обърнете към нашата кантора по всички въпроси, свързани с договори за изработка и временна заетост:

Ние

• са добре запознати с последиците за трудовото, социалното и наказателното право, за да консултират проактивно вашата компания,

• да извършват одити и да проверяват договора за изработка на практика, тъй като само договор за изработка, който се изпълнява, е „истински“ договор за работа,
• одитиране на агенциите за временна заетост относно процесите и работата с лизинг на служители,

• изготвяне на индивидуални договори, адаптирани към вашите оперативни процедури (например договори за изработка, договори за предоставяне на временни работници, договори за временна заетост),

• съветва компаниите по всички въпроси, свързани с договори за изработка, временна заетост, минимални заплати и митнически контрол,

• да публикуват статии в търговски и браншови списания, особено по темите за временната работа и договорите за изработка, и

• да следим актуалните тенденции в законодателството и съдебната практика, за да държим клиентите си в течение на най-новите правни промени.

Адвокатите на адвокатската кантора проф. д-р Туенгертал. Andorfer, Greulich & Prochaska са доказани експерти с консултантски фокус върху договорите за работа и временната заетост. За първоначална оценка се свържете директно с нашата кантора или използвайте нашия формуляр за контакт.

Допълнителни връзки