Audit von Werkverträgen

Ein gutes Audit stellt Missstände ab und vermeidet die Haftung der Geschäftsführung

Logistik Hamburg Hafen

Viele Unternehmen haben fremdes Personal im Rahmen eines Werkvertrags. Die Gründe hierfür sind vielfältig. Es geht um die Erlangung von Knowhow, Flexibilisierung, Effektivität, Kostensenkung, etc. Mit dem Einsatz externer Mitarbeiter sind jedoch auch Risiken verbunden. In Betracht kommt etwa eine illegale Arbeitnehmerüberlassung. Dies kollidiert mit der gesetzlich geregelten Pflicht der Geschäftsführung, die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden. Wird diese Pflicht verletzt, haftet der Geschäftsführer. Die Haftung wird vermieden, wenn eine gute Compliancestruktur von der Geschäftsführung installiert wird. Unter Compliance versteht man, vereinfacht gesagt, die Einhaltung von Gesetzen und Regeln. Beim Einsatz von fremden Mitarbeitern im Unternehmen sind regelmäßige Audits ein wichtiger Baustein für diese Struktur.

So führen wir unsere Audits durch

Audit von Werkverträgen
Durchführung eines Audits vor Ort

Zwar können Sie sich bescheinigen lassen, dass Ihr Werkvertrag rechtskonform ist. Allein, es bringt Ihnen überhaupt nichts. Zoll und Gerichte schauen sich nämlich die gelebte Praxis an. Darum gehen wir in die Betriebe und werfen einen Blick auf die Abwicklung vor Ort. Im Rahmen des Audits erfassen und dokumentieren wir die Abläufe. Genau wie der Zoll befragen wir die Mitarbeiter vor Ort. Sprachbarrieren kennen wir nicht! Zudem sichten wir die verwendeten Dokumente und überprüfen sie auf die Einhaltung der werkvertraglichen Vorschriften. Nach durchgeführtem Audit bereiten wir intern das Abschlussgespräch mit Ihnen vor. Hierbei erstellen wir eine Gefährdungsanalyse, die Stärken und Schwächen der werkvertraglichen Abwicklung aufzeigt.

Nach dem Audit das Abschlussgespräch

Audit in der Fleischindustrie

Das Audit endet mit einem persönlichen Abschlussgespräch. Je nach Ergebnis des Audits weisen wir auf Problemfelder hin und erörtern mit Ihnen Lösungsmöglichkeiten. Kann nach dem Audit ein Werkvertrag bejaht werden, erhalten Sie von uns einen umfassenden Prüfungsbericht. Dieser ist speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und enthält zusätzlich eine rechtliche Stellungnahme. So rechtlich abgesichert, erlangen Sie ein wichtiges Stück Rechtssicherheit.

Wenn wir Ihnen mit einem Audit helfen können, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, oder rufen Sie uns ganz unverbindlich an.