Федерална агенция по заетостта
Федералната агенция по заетостта и нейните задачи
Федералната агенция по заетостта (наричана още BA или Arbeitsagentur) е със седалище в Нюрнберг. Основната му задача е намирането на работа, както и насърчаването на заетостта. Той е и административен орган за осигуряване за безработица и регулира например обезщетенията за безработица. Освен това тя отговаря за агенциите за временна заетост и за работниците, наети чрез агенции за временна заетост. Федералната агенция по заетостта е федерална публичноправна корпорация и се управлява самостоятелно. Тя е под правния надзор на Федералното министерство на труда и социалните въпроси.

Задачите на Федералната агенция по заетостта по отношение на работата чрез агенции за временна заетост
Агенцията по заетостта е лицензиращият и надзорният орган за работа чрез агенции за временна заетост (наричана още лизинг на служители или временна заетост). Ако компаниите искат да наемат временни работници, те се нуждаят от разрешение, § 1 Закон за временната заетост. За тази цел те трябва да подадат заявление до Федералната агенция по заетостта. Тя проверява дали фирмите предлагат гаранции, че ще спазват разпоредбите за работа чрез агенции за временна заетост. Ако отговорът е положителен, тя дава разрешение, в противен случай отказва. Ако има съмнения относно спазването на разпоредбите за работа чрез агенции за временна заетост, разрешението може да бъде издадено и при определени условия. Условията се използват, за да се гарантира спазването на разпоредбите за работа на агенцията.
След издаването на разрешението Федералната агенция по заетостта контролира агенциите за временна работа. Успоредно с това агенциите за временна заетост имат определени задължения за уведомяване и предоставяне на информация, раздел 7 от AÜG. Тъй като в началото разрешението се издава само за ограничен период от време, то трябва да бъде удължено по искане на агенцията за временна работа. В този случай Федералната агенция по заетостта редовно извършва проверки на място в агенциите за временна заетост. Разрешението се издава редовно за ограничен период от една година. След изтичането на три срочни периода дружествата могат да получат и безсрочно разрешение. И тук обаче винаги се провеждат изпити.

Мерки в случай на нарушения на разпоредбите относно работата чрез агенции за временна заетост
Агенцията по заетостта може също така да приема мерки за реагиране при нарушения на разпоредбите относно работата чрез агенции за временна заетост. На първо място, както вече беше споменато, тя може да откаже разрешение за временна работа. Това предотвратява наемането на временни работници от ненадеждни агенции за временна работа. Ако по-късно установи нарушения, тя може да отмени или отнеме разрешението.
Отнемането на разрешението може да се разглежда, ако разрешението първоначално е било законно, раздел 5 AÜG. От друга страна, разрешението се отнема, ако то е било издадено незаконно, т.е. не е трябвало да бъде издадено, раздел 4 от AÜG. Както отмяната, така и оттеглянето са административни актове, които могат да бъдат обжалвани. Отрицателно решение по жалба може да бъде обжалвано пред съда. Тук е важно дружествата да знаят, че възражението по изключение няма суспензивен ефект, § 86а, ал. 4 социален кодекс. Следователно отмяната и отнемането на разрешението имат незабавно действие. Съдът обаче може да постанови спиране на изпълнението. Въпреки това, тъй като временните работници не могат да бъдат наемани без разрешение, е необходимо компаниите да действат бързо. Тук определено трябва да се потърси правен съвет.
Правна сигурност при одита на Федералната агенция по заетостта чрез проактивни действия
За да се избегне значителен натиск върху агенциите за временна работа във връзка с времето и действията им, те могат да действат проактивно. Това помага да се избегнат неприятни изненади и да се сведат до минимум рисковете, когато агенциите за временна работа проверяват своите процеси. В рамките на този одит на случаен принцип се проверяват процесите и личните досиета на агенцията за временна заетост, за да се установи дали има възможност за евентуални оплаквания от страна на Федералната агенция по заетостта. Това е особено полезно в навечерието на изпитите. Одитите на процесите също са важен компонент от системата за управление на съответствието на агенцията за временна заетост.

Ако имате допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с г-н Хайко Грюлих, адвокат. Не се колебайте и се свържете с нас.

Heiko Greulich с удоволствие ще ви помогне и по всички други въпроси, свързани с използването на външен персонал, по-специално по отношение на законодателството в областта на договорите за работа и услуги и временната заетост, трудовото право, трудовото и търговското наказателно право, както и европейското право. Освен това г-н Greulich ви съветва по въпроси, свързани с наемането на самостоятелно заети лица. Той ви подкрепя в случай на налагане на санкции от страна на властите (наказателно постановление и др.) и ви представлява както пред Федералната агенция по заетостта, така и в случай на наказателно обвинение – пред митниците или прокуратурата, а също и пред съда. Свържете се с адвокат Greulich, ако искате да се защитите от възможните рискове, ако не извършвате дейността си в съответствие със закона. Можете да се свържете с него по електронна поща(info@protag-law.com) и на телефон 06221 338 63 – 0.