Подкрепа по време на одит на компанията от Федералната агенция по заетостта, екип за временна заетост

Ако вече имате разрешително за агенция за временна заетост, трябва да се подготвите за проверка от Федералната агенция по заетостта приблизително 4 месеца преди изтичането му. Проверката обикновено се извършва от агенция по заетостта, различна от тази, която отговаря за документите за кандидатстване. В края на изпита изпитващата агенция по заетостта изготвя доклад за изпита, въз основа на който агенцията по заетостта, отговаряща за вашето местонахождение, взема решение за удължаване на разрешението.

Данъчната ревизия обикновено се извършва чрез първоначално запитване от страна на ревизиращия орган по електронна поща. Тук се задава въпросът дали намерението е да се подаде заявление за удължаване. Ако отговорът на въпроса е положителен, от лицето се изисква да попълни таблица с информация за временните работници, наети през изминалата година, и да я изпрати на одитния орган. Въз основа на тази таблица проверяващата агенция по заетостта обикновено избира четирима до шестима служители, за които в рамките на определен срок (обикновено три седмици) изисква допълнителни документи (трудов договор, договор за временна заетост, уведомление за назначение, фишове за заплати, ведомости за работно време, заявления на служителите (например заявления за отпуск), удостоверения за регистрация за социално осигуряване, удостоверения за неработоспособност, уведомления за прекратяване на трудовото правоотношение/договори за прекратяване на трудовото правоотношение, доказателства за разрешения за пребиваване за чуждестранни служители, запитвания за равно заплащане и равно третиране).

След това представените документи ще бъдат разгледани. В отделни случаи може да има различни възражения, които могат да имат отрицателни последици за заявлението за подновяване. По-долу ще разгледаме най-често срещаните грешки от нашия опит:

Грешка във връзка с договор за наемане на временен работник:

• Информацията за разрешителното и/или разрешаващия орган е невярна;
• Принципите на групиране са пренебрегнати или не съответстват на описанието на длъжността и квалификацията;
• Няма информация за гарантираната заплата;
• Получаването на известията не е документирано.

Грешка във връзка с договор за капитулация:

• Информацията в разрешителното и/или в разрешителния орган е невярна (в това отношение се прилага следното § 12, ал. 1 Изречение 3 Закон за временната заетосттака че по принцип не е необходима допълнителна информация за разрешителното. Въпреки това, ако такава информация е предоставена, тя трябва да бъде точна;)
• Липсва квалификация и/или описание на длъжността;
• Договорът за прехвърляне и/или запитванията относно принципа на равно третиране и отрасловата принадлежност не са подписани от клиента;
• Липсват инструкции за експлоатация.

Грешки, свързани с искания за заплати на работници, наети от агенции:

• Изчисляването на средната стойност за референтния период за продължаване на изплащането на възнагражденията в случай на болест и/или отпуск е погрешно;
• Не са спазени празниците – липса на изплащане на бонуси за празниците или нарушение на Закона за работното време;
• Работните часове са били многократно превишавани без доказана компенсация;

И накрая, агенцията по заетостта често получава информация от компетентната данъчна служба и проверява дали има данъчни задължения.

Последните могат да се използват без допълнителни усилия съгласно чл. § 3, ал. 1 № 1 Закон за временната заетост да доведе до отказ на разрешението.

Заключение: Предварителна проверка на документите, които трябва да бъдат представени от нашата адвокатска кантора за безпроблемно удължаване на разрешителното AÜG

За да се противопоставите своевременно на тези възражения и да осигурите безпроблемно удължаване на срока на разрешението, препоръчваме на нашата адвокатска кантора да извърши задълбочен предварителен преглед на документите, които трябва да бъдат представени. С удоволствие ще поемем цялостната комуникация между вас и Федералната агенция по заетостта и ще гарантираме, че операциите ще се извършват правилно в бъдеще.

Ще се радваме да отговорим на тези и други въпроси. Не се колебайте и се свържете с нас. Г-жа Цанкова-Хертвич с удоволствие ще ви помогне и по всички други въпроси, свързани с използването на външен персонал, особено под формата на временна заетост. Освен това г-жа Цанкова ви консултира по въпроси, свързани с командироването, осигурителни фондове в строителния бранш и законодателството в областта на храните. Тя ви подкрепя в случай на налагане на санкции от страна на властите (наказателно постановление и др.) и ви представлява както пред Федералната агенция по заетостта, така и в случай на наказателно обвинение – пред митниците или прокуратурата, а също и пред съда. Свържете се с г-жа Tsankova-Herrtwich, ако искате да се защитите от възможните рискове от това, че не извършвате дейността си в съответствие със закона. Можете да се свържете с нея по имейл (tseja.tsankova@protag-law.com) и по телефона на 06221 33 863 – 0.