Временна заетост на служители

Какво е временна заетост на служители?

Временна заетост е, когато работодател (наемодател) отдава своите служители под наем на трета страна (наемател) за извършване на работа в рамките на неговата икономическа дейност. От 01.04.2017 г. са в сила измененията на Закона за временната заетост. Оттогава терминът „наемане на работници“ е правно дефиниран.

Защо временната заетост на служители може да бъде полезна?

Има много индустрии, които търсят работници. Временната заетост е изгодна за посрещане на нуждите от персонал, тъй като персоналът може да се сформира много гъвкаво и бързо.

Друго предимство за наемодателите е фактът, че временните работници не са техни собствени служители. Така той може да се откъсне от тях по-бързо. За временните работници обаче това не означава непременно безработица, както при срочните договори. По-скоро те могат да бъдат пренасочени другаде. Друга област, в която може да се използва временната заетост на служители, са временните проекти или специалните задачи. В този случай наемодателите могат да привличат други професионални компетенции в компанията чрез временните работници. Освен това временната заетост на служители дава възможност за освобождаване на постоянен персонал, например по време на пиковете на поръчките или при определена работа и смени.

За временно наетите лица това може да бъде добро въведение в професионалния живот. Това важи не само за хората, които започват кариерата си и могат да придобият много опит, но и за хората, които са били дълго време безработни. Работниците на агенциите за временна заетост имат също така възможност да бъдат наети от наемодателя след приключване на работата. Това важи в още по-голяма степен, ако наемателят използва предлагането на временни работници, за да добие представа за бъдещия служител.

Необходимо ли е разрешение за наемане на работници? Къде мога да кандидатствам за такова?

Работодателите, които искат да назначат свои работници на трета страна, се нуждаят от разрешение за назначаване на работници. Можете да кандидатствате за него във Федералната агенция по заетостта. След това Федералната агенция по заетостта проверява в рамките на процедурата по издаване на разрешение дали заемодателят притежава необходимата надеждност. За тази цел трябва да бъдат представени редица документи. Ако Федералната агенция по заетостта потвърди надеждността, тя издава разрешение за временна заетост за ограничен период от една година. Този период може да бъде удължен. Най-рано след три години е възможно да се получи постоянно разрешение. В рамките на този период винаги се провеждат прегледи при кредитора.

На какво трябва да обърнете внимание, когато наемате работници?

Ако искате да наемете или да използвате временни работници, трябва да вземете предвид много неща. Преди евентуалното възлагане заемодателят и наемателят трябва изрично да определят в договора си предоставянето на работници чрез агенции за временна заетост като предоставяне на работници. Преди възлагането те трябва да уточнят лицето на временния работник във връзка с този договор(задължение за определяне и уточняване).

Освен това трябва да се спазва принципът на равно третиране. Заемодателите са длъжни да предоставят на своите временни работници приложимите основни условия на труд, включително заплащане, за периода на назначението. ( принцип на равно заплащане). Това са условията на труд, на които има право подобен работник в предприятието на наемателя. По принцип обаче е възможно отклонение от изискването за равно заплащане чрез колективен трудов договор. По този начин временните работници са защитени и в двете посоки. Те получават или колективно договорена заплата, или същите условия на труд като сравнимите постоянни работници на наемодателя.

Освен това трябва да се спазва и максимален период на прехвърляне. Назначението не може да надвишава осемнадесет месеца(максимален период на назначение). Тук могат да възникнат трудности, ако работниците са наети по фиктивен договор за работа и труд. Такъв е случаят, когато формално е сключен договор за работа и труд, но в действителност има предлагане на работници. След това има заплаха от скрито прехвърляне на служители със сериозни глоби.

Кога наемането на работници е незаконно?

Предоставянето на работници е незаконна при липса на валидно разрешително, при нарушаване на задължението за етикетиране или бетониране или при нарушаване на максималния срок на доставка от осемнадесет месеца. В резултат на незаконно наемане на работници трудовият договор между наемателя и временния работник става недействителен. В същото време се счита, че трудовото правоотношение между наемодателя и временния работник е възникнало от първия ден на назначението, член 9 Закон за временната заетост, член 10 Закон за временната заетост.

Спазването на разпоредбите на Закона за временната заетост се проверява редовно от Федералната агенция по заетостта, както и от митниците. Нарушенията могат да доведат до големи глоби, неподновяване на разрешителното или дори до неговото отнемане. Ето защо е добре дружествата да спазват разпоредбите за наемане на работници.

Избягване на проблемите чрез одити

Като извършите одит навреме, можете да се предпазите от неприятни проблеми с осигуряването на работници. Но дори и да бъдете глобени, препоръчително е да се консултирате със специалисти. Не се колебайте и се свържете с нас.

Heiko Greulich с удоволствие ще ви помогне и по всички други въпроси, свързани с използването на външен персонал, по-специално по отношение на законодателството в областта на договорите за работа и услуги и временната заетост, трудовото право, трудовото и търговското наказателно право, както и европейското право. Освен това г-н Greulich ви съветва по въпроси, свързани с наемането на самостоятелно заети лица. Той ви подкрепя в случай на налагане на санкции от страна на властите (наказателно постановление и др.) и ви представлява както пред Федералната агенция по заетостта, така и в случай на наказателно обвинение – пред митниците или прокуратурата, а също и пред съда. Свържете се с адвокат Грюлич, ако искате да се защитите от възможните рискове, ако не извършвате дейността си в съответствие със закона. Можете да се свържете с него по електронна поща(greulich@protag-law.com) и на телефон 06221 338 63 – 0.